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沙河站镇多举措做好便民服务热线工作

为进一步做好12345政府便民服务热线工作,沙河站镇采取“1+x”工作思路,“1”既党政办牵头抓总发挥总协调作用,“x”既群众来件归口管理。具体做法如下:

一是完善组织保障。进一步规范12345服务热线信件处理小组,安排专人在第一时间内对信件进行分类、下发和催办,确保按时回复;同时对各站所人员开展现场培训和电话培训,培训内容包括:回复信件过程中的注意事项、回复技巧、如何与举报人沟通等等。二是注重协调联动。对于比较复杂的信件,在处理过程中,镇党政办牵头进行三方甚至多方认证,加强沟通,群策群力,共同解决群众反映的难点问题;如信件超出本级解决能力的范围,在第一时间将详细情况反馈至上级部门,力争不出现一例超期信件;同时在回复过程中随时与来电(信)群众保持联系,解释相关政策,征求群众的满意度。三是坚持群众基础。热线信件来源于群众,服务于群众,让群众满意是根本。对于群众反映的事件要在第一时间内处理好,并给予他们以满意的答复;对于热点信件,及时向主要领导汇报,争取妥善解决,以免集体上访。通过对此项工作的不断开展,不仅大大提高了工作效率,而且减少了信件的重复率,提高了群众的满意度。

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